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個人情報保護方針

「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」)の趣旨に則り、横浜市立大学附属病院小児科親の会 さんふらわ(以下「さんふらわ」)が取得する個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
個人情報保護法第2条に定められている「個人情報」に該当する情報が含まれる場合は、以下の個人情報保護方針が適用されます。また、さんふらわおよび会員、ならびにさんふらわが開催する各種会合に参加するすべての者は、この個人情報保護方針を遵守することとします。

1. 個人情報の取得

下記において、個人情報に該当するものが含まれることがあります。
会員から提出された入会申込書
会員および会合参加者から提出されたアンケート調査の回答
会員および会合参加者が話す各種の情報

2. 利用目的

① 交流会、勉強会、入院患者の方からの経験談の希望にこたえるなど、さんふらわの各種活動を効果的に行うため
② 会員に対するお知らせ、情報の送付などのため

3. 保有個人データの管理

① 個人データは厳重に管理・保管します。特に、法令の定めにより許される場合を除き、個人データを本人の許可なく個人が特定される形で公表することはありません。
② さんふらわでは保有する個人データについて、上記2以外の目的で利用することはありません。

4. 本人および家族からの開示等の請求

 さんふらわが保有する個人データについて、本人および家族から所定の手続きにより開示・訂正・利用停止の請求がなされた場合には適切に対応します。

5. メールの取り扱い

① 連絡手段の一つとして、さんふらわからメールを送信することがあります。
② メールから配信される内容には、不用意に個人情報が含まれることのないようにします。

6. 個人情報保護方針の見直し

さんふらわでは個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護方針を必要に応じて随時見直すこととします。